Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk reglement

Dit reglement is opgesteld en goedgekeurd door Chiro Jooske. Het reglement staat in voor een dagelijkse werking van onze Chiro en dient te worden nageleefd door de leden en leiding van de Chiro. 

Hierin beschrijven we kort de leden, de doelen en de regels van onze Chiro. Voor meer informatie hieromtrent mag u zich steeds wenden naar de leiding van Chiro Jooske. 

Chiro Jooske is opgericht voor onbepaalde duur met als doel:

• Het organiseren van jeugdbeweging ‘Chiro’ te Smeermaas;
• Aanreiken van ontspanningsmomenten aan de leden, ouders van leden, leiding, oud-leiding en medewerkers van Chiro Jooske. 

Wie er tot Chiro Jooske behoort, maken we hier ook kort duidelijk. 
Binnen Chiro Jooske kan men 2 soorten leden onderscheiden. De toegetreden leden, de kinderen die naar de jeugdbeweging komen en de effectieve leden. Deze laatste kan men opdelen in 2 verschillende categorieën. 

• Categorie A: Leiding en volwassen begeleiders
• Categorie B: De vrienden van de Chiro (kookploeg, oud-leiding, sympathisanten)

1. Waar streeft Chiro Jooske naar in haar dagelijkse werking?

Onze Chiro wil kinderen en jongeren van Smeermaas en omstreken in hun vrije tijd samenbrengen, zonder onderscheid. Via spel willen we hen ervaringen laten opdoen, leren samenleven, een kijk bieden op zichzelf en op de wereld. 

Chiro is nog meer dan spel, we willen een leerschool voor het leven zijn. Vertrekkend uit de leefwereld van kinderen en jongeren willen we met hen streven naar een wereld waarin de Chirowaarden innerlijkheid, rechtvaardigheid en graag zien centraal staan.

Chiro wil betrokken zijn op de brede gemeenschap. We willen jongeren aanzetten om een engagement op te nemen in de buurt en de samenleving. We willen hen vormen tot geëngageerde en kritische wereldburgers.

1. Hoe gaan wij, de leiding te werk?
   
   De leiding behoort tot categorie A van de effectieve leden van de vereniging.
   
   Om bovenstaande doelstellingen te bereiken hebben wij een geëngageerde leidingploeg nodig. Onze leidingploeg bestaat uit één groepsleid(st)er en de overige leiding. Allen dragen zij hun steentje bij maar voor de groepsleiding komen er enkele specifieke taken bij. Wat deze in houden kan je vinden onder punt C. Groepsleiding. Het engagement van de leiding houdt de volgende zaken in:

1. De leidingkring
    
   • Een leider die zich engageert binnen Chiro doet dit telkens voor een gans Chirojaar (tenzij in uitzonderlijke gevallen zoals ziekte, (buitenlandse)stage, …). Hij of zij neemt aan zoveel mogelijk Chiro-activiteiten deel. 
      
   • Een Chiroleider hoort deel te nemen aan de maandelijkse leidingkring, elke eerste zondagvoormiddag van de maand (tenzij anders afgesproken bij aanvang van het Chirojaar). Wie niet kan deelnemen een vergadering verwittigd zijn afwezigheid op voorhand aan de groepsleiding en informeert zich achteraf over de besproken items. 
      
   • Tijdens de leidingkring wordt er naar elkaar geluisterd. We hebben respect voor elkaars mening en laten iedereen zijn standpunt aan bod komen. Er wordt niet door elkaar gesproken, we vragen het woord en laten iedereen uitspreken. 
      
   • Een leider zou de vergadering niet mogen verlaten met vragen of opmerkingen over de besproken items. Er moet met respect geluisterd worden naar ieders mening en in een open sfeer gecommuniceerd worden. De groepsleiding moet zijn beste beentje voorzetten om hierover te waken. 
      
   • Als leid(st)er maak je deel uit van een groep en respecteer je de door deze groep gezamenlijk genomen beslissingen. 

1. Chiro-activiteiten
    
   • Elke Chiroactiviteit moet behoorlijk georganiseerd worden. Als leider probeer je steeds het onderste uit de kan te halen om samen met je leden plezier te maken en toffe activiteiten te brengen. 
      
   • Als leider steek je tijd en energie in je afdeling. Je laat elk kind voelen dat het welkom is en probeert het te integreren in de groep. Iedereen verdient evenveel kansen om zich gelukkig te voelen. 
      
   • Samen met je medeleiding zorg je ervoor dat de zaterdagactiviteiten op voorhand besproken zijn en dat de taken onder de leid(st)ers verdeeld zijn. 
      
   • Een leider dient 15 minuten voor aanvang van een activiteit aanwezig te zijn aan de lokalen om opvang te voorzien voor de leden. Alsook om materiaal te verzamelen voor de komende activiteit. Indien dit niet lukt, spreek je onderling af zodat er steeds een verantwoordelijke is vanaf 09u45. 
      
   • Een leider is een voorbeeldfiguur en komt daarom stipt op tijd en in volledig uniform (tenzij anders afgesproken). D.w.z. Chiro T-shirt (en trui/hemd) en Chirobroek of – rok, met uitzondering van november tot maart. In deze periode mag de Chirobroek of -rok vervangen worden door een lange broek, geen joggingbroek. 
      
   • Een leider rookt of drinkt (alcoholische dranken) niet in de nabijheid van leden. Drugs en aanverwante genotsmiddelen zijn uiteraard uit den boze!
      
   • Als leiding laat je de jongste leden nooit alleen achter. Je zorgt op elk moment voor de nodige begeleiding zodat ze steeds iemand kunnen verwittigen in geval van nood. 
      
   • Je kan als leider af en toe een extra bijdrage vragen aan ouders voor activiteiten. Probeer de activiteiten zo goedkoop mogelijk te houden zodat iedereen kan deelnemen. Wees creatief om onnodige kosten te vermijden.
      
   • Je bent als leider verantwoordelijk voor het materiaal dat je gebruikt tijdens activiteiten. Je bergt alles proper op in het magazijn na een activiteit en je zorgt ervoor dat je het lokaal netjes achter laat.
      
   • Schade en verlies aan materiaal wordt steeds gemeld aan de groepsleiding.
      
   • Wie gebruik maakt van een keukenblok zorgt ervoor dat deze kraaknet wordt achtergelaten.
      
   • Wie als laatste de Chirolokalen verlaat controleert tevens of alle lichten uit zijn, deuren gesloten zijn, verwarming af staat en het alarm aan staat.
      
   • Wie iets aankoopt voor Chiro vraagt steeds toelating en brengt steeds een factuur of kasticket binnen bij de financieel beheerder. Zonder factuur of kasticket wordt er niets terugbetaald.
      
2. De taken van de groepsleiding

• Zijn/haar taak bestaat eruit de leidingsploeg te vertegenwoordigen, motiveren en te sturen. Neemt de leiding tijdens de leiderskring. Ze zorgen voor de agenda en duiden iemand aan om het verslag te maken.
   
• Beslissingen worden in samenspraak genomen met de hele leidingsploeg. De hoofdleiding zorgt ervoor dat iedereen zich kan vinden in de genomen beslissingen. Ze hakken eventueel knopen door indien nodig met het nodige respect voor de argumenten van de leiding.
   
• Hij is tevens een aanspreekpunt voor leiding, ouders, VB, kookploeg, oud-leiding en andere sympathisanten.
   
• De groepsleiding zorgt ervoor dat taken verdeeld worden onder de leiding zodat ze er niet alleen voor staan. Een groepsleider moet kunnen delegeren. De beste manier om dit te doen is door verantwoordelijken aan te stellen binnen de leidingsploeg voor de verschillende taken tot een goed einde te brengen. De groepsleiding controleert of iedereen zijn taak naar behoren uitvoert en stuurt bij indien nodig.
   
• Als groepsleiding moet je dus makkelijke bereikbaar zijn voor iedereen die zich inzet voor Chiro.
   

1. Ook de leden en ouders moeten zich engageren om Chiro tot een succes te leiden.  Wat we van hen verwachten, lees je hier.

1. Als lid
   (hierbij spreken we over de toegetreden leden)
    
   • Als lid kom je sociaal geëngageerd naar de Chiro. Dit wil zeggen dat je komt om vrienden te maken en samen te ravotten, niet om kinderen uit te sluiten of te pesten.
      
   • Je hebt respect voor de kinderen en leiding rondom jou.
      
   • Je bent steeds op tijd en komt in volledig uniform. Met volledig uniform bedoelen we voor de speelclub de T-shirt van Chiro Jooske en speelkledij (onder speelkledij verstaan we kleren die vuil mogen worden). Vanaf rakwi vragen we het ganse uniform te dragen, bestaande uit de rood T-shirt van Chiro Jooske, de Chiroshort, Chirobroek of Chirorok voor de meisjes. De leiding ziet hier strikt op toe! Van november tot maart mogen de Chirobroek of –rok vervangen worden door een lange broek, geen joggingsbroek.
      
   • Leden die een zaterdag niet op de Chiro aanwezig kunnen zijn, vragen we de leiding op voorhand te verwittigen.
      
   • Indien je niet op tijd kan zijn vraag je aan de leiding of het mogelijk is om op een later tijdstip aan te sluiten bij een activiteit.
      
   • Leden verlaten de groep nooit op eigen initiatief. Doe dit enkel wanneer de leiding op de hoogte is en toestemming geeft.
      
   • Je brengt als lid geen speelgoed, snoep of waardevolle dingen mee zoals GSM, MP3-speler… (tenzij anders afgesproken met de leiding), je kan dit bij aanvang van de chiroactiviteit aan je leiding geven.
      
   • Je komt via de kortste weg naar de Chiro en gaat achteraf ook weer langs die weg naar huis. Kinderen die op eigen kracht naar de Chiro komen zonder begeleiding van ouders respecteren de verkeersregels en nemen steeds de kortste of veiligste weg.
      
   • Genotsmiddelen zoals alcohol, tabak en drugs zijn verboden voor of tijdens de chiro-activiteiten. Vanaf aspi kunnen hierop beperkte uitzonderingen worden gemaakt, mits toestemming van de ouders. Drugs zal echter sowieso leiden tot uitsluiting van de gebruiker.
      
   • De leden dienen respect te hebben voor het materiaal wat de Chiro voor hen ter beschikking stelt.
      
2. Als ouder/Voogd
   (Ouders zijn geen lid van de Chiro, tenzij ze de taak van effectief lid vervullen, toch vragen we ook hun inzet.)
    
   • Als ouders stimuleer je je kind om zoveel mogelijk aanwezig te zijn op de verschillende activiteiten.
      
   • Het lidgeld bedraagt voor 2019-2020, €50. Voor gezinnen met meerdere leden is het €45 voor het 2^dekind, €40 voor het 3^de kind.
     Het lidgeld dient tijdig, voor 11 november 2019 betaald te worden. 
      
   • Zorg ervoor dat je kind op een veilige manier van en naar de Chiro gaat.
      
   • Stimuleer je kind om zoveel mogelijk in uniform te komen.
      
   • Stimuleer je kind om tijdig op de Chiro te zijn zodat ze de start niet missen.
      
   • Neem contact op met de leiding als er speciale medische weetjes zijn (suikerziekte, ADHD, Astma, zindelijkheidsproblemen…). Informeer de leiding over hoe ze hier het best mee omgaan.
      
   • Verwittig de leiding als je kind later komt of vroeger moet vertrekken. Liefst op voorhand zodat de leiding hier eventueel rekening mee kan houden in zijn programma. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
      
   • Indien je kind met eigenaardige verhalen naar huis komt (pestgedrag, extreme activiteiten waar je het niet mee eens bent, …) communiceer je dit best bij de eigen leiding alvorens overhaaste conclusies te trekken of problemen te laten escaleren.
      

1. Wat is de rol van de VB (volwassen begeleider) binnen de Chiro?

De VB behoort tot categorie A van de effectieve leden.

• De VB houdt een oogje in het zeil, zijn taak is vooral coördinerend. Hij/Zij heeft vaak een andere kijk op de dingen door zijn grotere levenservaring.
   
• Een VB is zowel een raadsman als een luisterend oor voor ouders, leiding en leden. 
   
• De VB neemt zoveel mogelijk deel aan de vergaderingen en probeert zich zo afzijdig mogelijk te houden en grijpt in waar nodig. Hij waakt erover dat Chiro op een verantwoorde manier functioneert. 
   
• Een VB wordt gekozen door de leiding en eventueel mede-VB. Wie VB wil worden kan zich mondeling kandidaat stellen. Van een VB wordt verwacht hetzelfde sociale engagement te hebben als de leidingsploeg. 

1. Het aandeel van de kookploeg

De leden van de kookploeg behoren tot categorie B ‘vrienden van de Chiro ‘van de effectieve leden.

De kookploeg bestaat uit een groepje vrijwilligers, meestal (groot)ouders of oudleiding, die vrijwillig en kosteloos zich aanbieden te koken voor Chiro Jooske.
 

• De belangrijkste periode voor de kookploeg is het jaarlijks kamp. Gedurende het jaar kan de kookploeg ingeschakeld worden voor allerlei activiteiten maar is de inbreng meestal miniem.
   
• De kookploeg zorgt voor alle kampmaaltijden en dit voor alle groepen en leiding. Ze zorgen zelf voor de aankoop van voeding en keukenmateriaal en krijgen hiervoor financiële steun van de Chiro. Voor de aankoop van nieuw materiaal wordt steeds de goedkeuring gevraagd aan de financieel beheerder.
   
• De kookploeg houdt zich op kamp bezig met het voorzien van de nodige maaltijden, ze houden zich volledig buiten de werking van Chiro. Er kan natuurlijk altijd gecommuniceerd worden met leiding om eventuele problemen te bespreken.
   

1. Chiro kan niet zonder sympathisanten

De sympathisanten behoren tot categorie B ‘vrienden van de Chiro’.

• Buiten de leiding, VB en kookploeg zijn er nog een aantal mensen waar Chiro beroep op kan doen. Er zijn ouders, oud-leiding, sponsors, sympathisanten. Deze mensen dienen een actieve bijdrage te leveren tot de verwezenlijking van de doelstelling van de vereniging. Deze bijdrage kan zich zowel op organisatorisch, materieel, technisch, didactisch of moreel vlak situeren.
   
• Ook deze mensen verdienen het nodige respect en appreciatie vanwege de leidingsploeg en een vermelding in dit intern reglement.
   
• Van deze mensen wordt enkel verwacht dat ze hun bijdrage leveren vanuit sociale overtuiging, om Chiro een hart onder de riem te steken.
   

1. Kamp
    

1. Kampgelden

• De prijs van het kamp zal voor 2020 €130 bedragen.
  Voor gezinnen met meerdere leden bij ons op de Chiro is het voor het 2^de kind €125, voor het 3^dekind €120, …
• Voor het kamp van 2020 moeten de kampgelden voldaan zijn voor 30 juni 2020.
• Indien er ouders zijn die het kampgeld gespreid willen betalen, kunnen zij een op maat gemaakte spaarkaart verkrijgen bij Nelly of Rob.
   

1. Kampregels

• Het kamp zal plaatsvinden van 22 juli 2020 tot 30 juli 2020. De leden dienen het volledige kamp aanwezig te zijn. Tenzij anders afgesproken met de (groeps)leiding.
• GSM’s mogen vanaf tito meegenomen worden. Deze mogen enkel gebruikt worden op de daarvoor afgesproken momenten. Indien dit toch gebeurt op een niet afgesproken moment. Wordt het GSM-gebruik beperkt voor heel de groep.
• Verder gelden op het kamp ook steeds de algemene regels die ook gelden tijdens de jaarlijkse werking.